Tapahtumapalvelut ja yritysmyynti
Porvoo Event Factory tarjoaa tapahtumat alusta loppuun tai juuri niiltä osin kuin tarvitsette.
Porvoo Event Factory Oy – Kaikki onnistuneen tapahtuman elementit
Toteutamme kongressit, seminaarit, kokoukset, juhlat ja erilaiset tapahtumat, ja halutessanne rakennamme vain tietyt osa-alueet. Päätoimipaikkamme on Taidetehtaalla, mutta tuotamme tapahtumia joustavasti myös muissa Porvoon kaupungin tiloissa.
Elämykselliset ja laadukkaat tapahtumat
Meille tapahtuma on kokonaisuus, jossa yhdistyvät kokemus, luovuus, ketteryys ja järjestelmällisyys. Suunnittelemme ja toteutamme kanssanne pienet ja suuret tilaisuudet – seminaarit, sidosryhmätapahtumat, henkilöstöjuhlat, kick-offit, hyvinvointi- ja virkistyspäivät, avajaiset, lanseeraukset, messut ja myyntitapahtumat, konsertit sekä kongressi- ja kokouspalvelut. Toteutus voi olla myös osittain tai kokonaan virtuaalinen.
Te voitte keskittyä itse tapahtumaan, sillä me huolehdimme kaikista käytännön asioista.
Vastuulliset tapahtumat
Toimimme Porvoon kaupungin ilmastokumppanina ja suunnittelemme tapahtumat aina vastuullisesti. Tarjoamme vaihtoehtoja, joilla tapahtuman hiilijalanjälkeä voidaan pienentää ilman kompromisseja tunnelmasta tai laadusta.
Tapahtumatuotannon asiantuntijapalvelut
Rakennamme tapahtumat, jotka toimivat sujuvasti ja tuntuvat ammattimaisilta. Palvelumme on modulaarinen: voitte valita yksittäisiä toteutusosia tai koko tuotannon. Läpinäkyvä hinnoittelu tekee kokonaisuudesta selkeän ja kustannustehokkaan. Jokaiselle tapahtumalle laaditaan oma tarjous, jonka hinnoittelu määräytyy tapahtuman luonteen ja tarvittavien resurssien mukaan.
Operatiivinen osatoteutus
Operatiivinen osatoteutus sopii silloin, kun tilaajalla on jo tila ja perusinfrastruktuuri, mutta toteutukseen kaivataan ammattilaisten osaamista. Huolehdimme esim. tekniikasta – äänentoistosta, valaistuksesta ja tarvittavista rakenteista – ja varmistamme, että viestintä toimii ja tunnelma on kohdillaan. Tapahtumahenkilöstömme, kuten ääni- ja valoteknikot, kokousemännät ja aulapalvelu, pitävät huolen tapahtuman sujuvuudesta.
Suunnittelemme kokonaisuuden yhdessä, jolloin on selkeää, mitkä tehtävät jäävät teille ja mitkä siirtyvät meille. Näin vapautatte itsenne teknisestä ja operatiivisesta arjesta ja voitte keskittyä siihen, mikä on tapahtuman kannalta tärkeintä.
Avaimet käteen -kokonaistuotanto
Jos haluatte päästä mahdollisimman helpolla, hoidamme koko tapahtumakokonaisuuden suunnittelusta toteutukseen. Huolehdimme kalustuksesta, somistuksesta ja muusta irtaimistosta, teknisestä valvonnasta, esiintyjien koordinoinnista sekä aulapalveluista ja emännöinnistä.
Nimetty projektipäällikkö ja tuottaja varmistavat, että aikataulut pitävät, kokonaisuus toimii ja kaikki yksityiskohdat tulevat huomioiduiksi. Laskutus perustuu toteutuneisiin resursseihin. Lopputuloksena saatte huolettoman tuotannon, jossa riskit pienenevät ja budjetti pysyy hallinnassa. Suosittelemme etenkin isojen salien osalta avaimet käteen ratkaisua.
Miksi valita Porvoo Event Factory?
Kun tapahtuman toteutus on ammattilaisten käsissä, vastuu kevenee ja laatu paranee. Te voitte keskittyä sisältöön ja tavoitteisiin, kun me huolehdimme teknisistä ja käytännön asioista. Käytämme sertifioitua kalustoa ja kokenutta henkilöstöä, jotta lopputulos tuntuu ja näyttää ammattimaiselta. Kun tekniset ja logistiset tehtävät ulkoistetaan, oma organisaationne voi keskittyä siihen, missä on parhaimmillaan.
Me palvelemme sinua
puh. 050 564 8776
myyntipalvelu(a)taidetehdas.fi (ma-pe 9–16)
Anders Lindholm-Ahlefelt
Toimitusjohtaja
puh. 050 366 4251
anders(a)taidetehdas.fi
Christel Toivo
Myyntipäällikkö (kokoukset ja tapahtumat)
puh. 045 343 9770
christel.toivo(a)taidetehdas.fi
Jarno Saari
Tapahtumatuotantovastaava
puh. 050 351 8680
jarno.saari(a)taidetehdas.fi
Joanna Lindblad
Asiakaspalvelu- ja markkinointivastaava
puh. 044 493 4779
joanna.lindblad(a)taidetehdas.fi