Taidetehtaan tilojen yhteisöhinnasto
Rekisteröidyt yhdistykset, yhteiskunnalliset yritykset, säätiöt, hyväntekeväisyysjärjestöt, työryhmät, ja yksityishenkilöt voivat varata Taidetehtaan tiloja erilaisiin kokouksiin, seminaareihin, koulutuksiin ja muihin tapahtumiin yhteisöhintaan.
Yhteisöhinnasto
Avanti-sali
Alle 8 h
627,50 €
Vuorokausi
1 255 €
Hinnat sisältävät alv 25,5%.
Avanti-salin varaus sisältää salin, vartioimattoman narikan, parven, takalämpiön, välikäytävän, backstage-tilan ja pukuhuoneet.
Perusmuoto: tasalattia ja nouseva katsomo. Mikäli monttu on valmiiksi avoinna kaupungin toimesta, se sisältyy perushintaan. Jos monttu avataan ja suljetaan tapahtumaa varten, siitä veloitetaan lisämaksu (2000 € + alv ).
Avanti-sali + Lämpiö
Alle 8 h
753 €
Vuorokausi
1 506 €
Hinnat sisältävät alv 25,5%.
Avanti-salin + lämpiön varaus sisältää salin, vartioimattoman narikan, parven, takalämpiön, välikäytävän, backstage-tilan ja pukuhuoneet.
Perusmuoto: tasalattia ja nouseva katsomo. Mikäli monttu on valmiiksi avoinna kaupungin toimesta, se sisältyy perushintaan. Jos monttu avataan ja suljetaan tapahtumaa varten, siitä veloitetaan lisämaksu (2000 € + alv ).
Tehdassali
Alle 2 h
125,50 €
Alle 8 h
282,38 €
Vuorokausi
690,25 €
Tehdassali + Lämpiö
vuorokausi 941,25 €
Hinnat sisältävät alv 25,5%
Tehdassalin varaus sisältää salin ja peruskalustuksen, joko seminaarimuoto tai pöytäryhmät, ei nousevaa katsomoa, vartioimattoman narikan, välikäytävän ja pukuhuoneet. Huom! Tehdassali + lämpiö varattavissa vain ohjausryhmän päätöksellä.
1.krs kokonaisuudessaan
Vuorokausi
1 882,50 €
Hinnat sisältävät alv 25,5%
Sisältää salit, vartioimattoman narikan, parven, takalämpiön, lämpiön, välikäytävän, backstage-tilan ja pukuhuoneet.
Kokoustilat
Alba-Eklöf per tunti
18,83 €
Alba-Eklöf vuorokausi
94,13 €
Ensio-Fiskars-Haikka per tunti
37,65 €
Ensio-Fiskars-Haikka vuorokausi
188,25 €
Hinnat sisältävät alv 25,5%
Ylälämpiö
Vuorokausi 1.krs yhteydessä
276,10 €
Vuorokausi varattavissa kokoustilojen yhteydessä
414,15 €
Per tunti (max. 3 h): varattavissa kokoustilan yhteydessä.
18,83 €
Hinnat sisältävät alv 25,5%
Läpikulku tulee mahdollistaa.
Lämpiö
Ei varattavissa.
Pyydämme tekemään tilavarauksen vähintään 2 vuorokautta ennen tilaisuutta, jotta ehdimme käsitellä varauksen. Varausvahvistuksen yhteydessä saat ovikoodin varattuun tilaan. Huomioithan, että koodi on voimassa vain varatun ajan aikana.
Avanti- ja Tehdassalin varaukset ja tilaukset
taidetehdas@porvoo.fi
Huomioithan, että Avanti- ja Tehdassalia voi varata ainoastaan tasatunnein.
Yleiset ehdot
Hinta koskee varauksia, joka tapahtuu yhden vuorokauden sisällä. Hinta sisältää perussiivouksen. Mikäli tila jätetään muuhun kuin alkuperäiseen siisteyteen, veloitetaan lisäsiivous erikseen. Hinnat sisältävät kulloinkin voimassa olevan arvonlisäveron.
Yhteisöhinnat koskevat ainoastaan tilavuokraa.
Yhteisöhinnalla asiakas saa käyttöönsä varatun tapahtuma- tai kokoustilan perusmuodossaan.
Kaikki tuotannolliset palvelut laskutetaan erikseen.
Jos asiakas tarvitsee tapahtumaan esimerkiksi tekniikkaa, teknistä henkilökuntaa, ääni- tai valopalveluita, kalustemuutoksia, järjestelyapua tai muuta tuotannollista tukea, nämä palvelut tarjotaan ja hinnoitellaan erikseen.
Näin varmistamme, että tila on käytettävissä edullisesti myös yhteisöille, ja että jokainen asiakas maksaa vain niistä lisäpalveluista, joita oma tapahtuma edellyttää.
Kalusteet
Yhteisöhinta sisältää talon kalusteiden käytön (pöydät, tuolit, lavarakenne).
Valaistus ja tekniikka
Yhteisöhinta sisältää yleisvalon (ei valotekniikkaa).
Jokainen ääni- ja valotekniikkaa vaativa tapahtuma edellyttää teknikon läsnäoloa.
Teknikko 60 € + alv / tunti (+ilta- ja viikonloppulisät) + tekniikka käytön mukaan.
Turvallisuus ja käyttörajoitukset
Trukkeja, henkilönostimia ja vastaavia ei saa käyttää oma-aloitteisesti.
Tarjoilut
Taidetehtaan tilojen tarjoiluista vastaa ravintola Fabriken. Omia tarjoiluja ei sallita tiloissa.
Tietoa tapahtumanjärjestäjälle
Peruutusehdot
Vahvistus
- Varaus on sitova kun Taidetehdas on vahvistanut sen asiakkaalle kirjallisesti.
- Muutokset ja peruutukset hyväksytään vain kirjallisina.
- Pidätämme oikeuden järjestää tilat niin, että tila vastaa asiakasmäärää ja käyttöä.
- Laskun maksusta vastaavaa pidetään tapatuman vastuullisena järjestäjänä.
Tilaajan vastuu
- Tilaaja on velvollinen suojelemaan vahingoilta vuokraamiaan tiloja ja kalusteita.
- Tilaaja vastaa kaikista vahingoista, joita tilaajan laitteet, henkilökunta, esiintyjät tai kokous-osanottajat aiheuttavat kiinteistölle tai irtaimistolle.
- Tilaaja vastaa itse tuomistaan laitteista ja irtaimistosta.
- Tilaaja sitoutuu noudattamaan yrityksen henkilökunnan ohjeita talon sekä kalusteiden ja laitteiden käyttöä koskevissa asioissa.
Sopimuksen siirto
- Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai luovuttaa vuokraamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman Taidetehtaan suostumusta.
- Tilaajan peruuttaessa tila- tai kokousvarauksen on Taidetehtaalla oikeus veloittaa tilaajaa alla olevien ehtojen perusteella.
Varauksen peruuttaminen
Varaus voidaan peruuttaa seuraavin ehdoin:
Kokoustilat
- Mikäli varaus peruutetaan 30–14 päivää ennen tilaisuutta veloitetaan tilaajalta 50 % koko tilaisuuden arvosta.
- Mikäli varaus peruutetaan 14–0 päivää ennen tilaisuutta veloitetaan tilaajalta 100 % koko tilaisuuden arvosta.
Tehdassali
- Mikäli varaus peruutetaan 120-90 päivää ennen tilaisuutta veloitetaan tilaajalta 50 % koko tilaisuuden arvosta.
- Mikäli varaus peruutetaan 90 päivää ennen tilaisuutta veloitetaan tilaajalta 100 % koko tilaisuuden arvosta.
Avanti-sali
- Mikäli varaus peruutetaan 180-120 päivää ennen tilaisuutta veloitetaan tilaajalta 50 % koko tilaisuuden arvosta
- Mikäli varaus peruutetaan 120 päivää tai sen alle ennen tilaisuutta veloitetaan tilaajalta 100 % koko tilaisuuden arvosta
Kuluttajalla (luonnollinen henkilö, joka tekee varauksen pääasiassa muuhun kuin elinkeinotoimintaan) on 14 päivän peruutusoikeus kuluttajansuojalain mukaisesti. Yrityksiä, yhdistyksiä ja muita yhteisöjä tämä oikeus ei koske.